Webapplicaties & Websites

BMS Academy – Leerling Management Software

Jaar | 2024

Branch | Opleiding & Beveiliging

Dienst | Ontwikkelen backoffice en website

Tech | Symfony, PHP, WordPress

Koppelingen | Mollie, Exact Online

Bekijk project

BMS Academy is een professioneel opleidingscentrum dat diverse beveiligingstrainingen verzorgt. Met een focus op zowel theoretische als praktijklessen helpen ze aankomende beveiligers om hun certificering te behalen. Door de groei van de organisatie werd hun bestaande administratieproces, dat voornamelijk bestond uit Excel-sheets en Word-documenten, steeds moeilijker te beheren. Er was behoefte aan een gestroomlijnd systeem dat zowel intern de administratie kon vergemakkelijken als extern nieuwe studenten kon aantrekken.

Stap 1

Voorstel voor Aanpak

Na grondig onderzoek naar de werkprocessen bij BMS Academy hebben we een plan van aanpak gepresenteerd. We hebben alle bestaande administratieve processen in kaart gebracht en geanalyseerd welke pijnpunten er waren. Op basis hiervan stelden we voor om een geïntegreerd systeem te ontwikkelen: een backoffice voor interne processen en een nieuwe website voor studentenwerving.

Analyse van bestaande processen en knelpunten
Plan voor integratie met Exact Online en Mollie

Stap 2

Design

Bij het ontwikkelen van de website voor BMS Academy stond de gebruikerservaring centraal. We hebben een overzichtelijk design gemaakt dat potentiële studenten snel inzicht geeft in het cursusaanbod en ze door een eenvoudig inschrijfproces begeleidt.

Duidelijke presentatie van het opleidingsaanbod
Intuïtief aanmeldingsproces voor nieuwe studenten

Stap 3

MVP & Oplevering

We hebben eerst een minimaal werkend product (MVP) opgeleverd waarbij de belangrijkste functies beschikbaar waren: studentenbeheer, cursusadministratie en een basisversie van de website. Na feedback hebben we het systeem verder uitgebreid met alle gewenste functionaliteiten.

Werkend backoffice systeem voor administratie en docentenbeheer
Volledige koppeling met Exact Online voor facturen

Stap 4

Hosting

Voor BMS Academy hebben we een schaalbare hosting-oplossing geïmplementeerd die past bij hun groeiende organisatie. We zorgden voor een veilige omgeving waarin zowel de website als het backoffice systeem betrouwbaar functioneren.

Beveiligde omgeving voor gevoelige studentgegevens
Snelle laadtijden voor optimale gebruikerservaring

Stap 5

Doorontwikkeling

Na de initiële oplevering werken we continu aan het verbeteren van het systeem. We voegen nieuwe functies toe en optimaliseren bestaande processen op basis van feedback van medewerkers en studenten.