Mijn Kantoor op Zak is ontstaan uit pure ondernemersfrustratie. In 2012 merkten de oprichters dat administratieve taken zoals offertes maken, klanten opvolgen en facturatie afhandelen steeds meer tijd in beslag namen. Hierdoor verdween de focus op hun kernactiviteit: producten verkopen. Voor veel zelfstandige professionals is dit een herkenbaar probleem. Klanten verwachten in dit digitale tijdperk snelle service, maar administratieve processen vertragen vaak de responstijd.
Webapplicaties
Mijn Kantoor op Zak – Bedrijfssoftware (ERP)
Jaar
|
2024
Branch
|
Installatietechniek, Saas
Dienst
|
Ontwikkelen van een webapplicatie
Tech
|
Symfony, PHP
Koppelingen
|
Mollie, Google, Kiwa
Voorstel voor Aanpak
Na een grondige analyse van de uitdagingen voor ondernemers onderweg, adviseerden we een geïntegreerde backoffice-oplossing. We onderzochten welke processen het meest tijdrovend waren en hoe deze geautomatiseerd konden worden. Onze inventarisatie toonde aan dat vooral offertebeheer, klantopvolging en facturatie de grootste pijnpunten vormden.
- Inventarisatie van knelpunten in bedrijfsprocessen
- Advies voor digitale automatiseringsoplossingen
Design
Bij het ontwerpen van Mijn Kantoor op Zak stond gebruiksgemak centraal. We creëerden een interface waarmee ondernemers met slechts vier klikken een professioneel vormgegeven offerte kunnen versturen, zelfs vanaf hun smartphone. Het design is volledig afgestemd op efficiëntie voor professionals die vaak onderweg zijn.
- Gebruiksvriendelijke interface voor vier-klik offertes
- Responsief ontwerp voor alle apparaten
MVP & Oplevering
De eerste versie van Mijn Kantoor op Zak integreerde de essentiële functies: CRM, planning en facturatie in één platform. Het systeem zorgt ervoor dat offerteaanvragen automatisch binnen 24 uur worden verstuurd en opgevolgd. Bij akkoord genereert het systeem automatisch inplanverzoeken voor bijvoorbeeld montagewerk.
- Geïntegreerd CRM-, planning- en facturatiesysteem
- Automatische offerteverzending en opvolging
- Zelf-inplansysteem voor klanten
Hosting
We zorgden voor een betrouwbare hostingomgeving die past bij de hoge beschikbaarheidseisen van het platform. De hosting is geoptimaliseerd voor snelheid en beveiliging, waardoor gebruikers altijd en overal toegang hebben tot hun bedrijfsadministratie.
- Optimalisatie voor hoge beschikbaarheid
- Veilige dataopslag en verwerking
- Regelmatige backups en updates
Doorontwikkeling
Na de succesvolle implementatie hebben we Mijn Kantoor op Zak verder uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. We hebben de exportmogelijkheden voor boekhoudkundige systemen verbeterd en een koppeling met Kiwa gerealiseerd voor de BRL 6000-25 certificering, relevant voor de nieuwe gasketelwet.
- Uitgebreide boekhoudkundige exportfuncties
- Kiwa-koppeling voor wettelijke certificering
